Ficha n°41

Resoluciones del XV Congreso Internacional de Archivos

Tipo de noticia: Convocatoria
Lugar: Viena
Fecha de la noticia: 2 de febrero de 2005
Mas información: XV CONGRESO INTERNACIONAL DE ARCHIVOS.

Viena, 23-29 de agosto

El XV Congreso Internacional de Archivos reunió a un grupo muy numeroso de archiveros los días 23 a 29 de Agosto en la ciudad de Viena. Este Congreso estuvo marcado además de por las conferencias principales por una actividad frenética de talleres y seminarios que se desarrollaron en sesiones paralelas los días 24 al 28. Además de las sesiones de las ramas regionales y de una larga sesión de clausura en la que fue aprobada la reforma de los Estatutos. Esta reforma estatutaria tiene como punto principal la elección de los cargos del CIA por sufragio y la adopción de dos lenguas oficiales: francés e inglés. La aprobación de este artículo provocó el descontento de la comunidad hispanohablante y se puso de manifiesto a través de las manos que se alzaron para decir no a esta propuesta.


Si tuviéramos que reseñar los talleres y seminarios mas importantes tendríamos que señalar Archivos y Memoria y dentro de este título los siguientes seminarios: “Evaluar los Archivos Municipales”, “Preparación para los desastres”, “La preservación de Archivos Numéricos” , “La evaluación: procedimientos, criterios de selección, expurgo”, “Archivos y edificación de un saber y de una memoria nacional”.


La otra parte del programa se concentró en Archivos y Conocimiento con seminarios como: “Archivos solidarios”, con propuestas para actuaciones muy importantes en el rescate de la memoria en países que han sufrido dictaduras o en aquellos donde los derechos humanos están siendo pisoteados. “Las imágenes animadas en los archivos: consejos para la preservación y la comunicación”, “Proteger el pasado, tratar el presente, preparar el futuro... electrónicamente” , “Los registros sonoros en los archivos: consejos para la preservación y la comunicación”, “Aproximación a procedimientos normalizados de informatización de archivos”.


En un tercer bloque con el título de Archivos y Sociedad encontramos seminarios tan interesantes como: “Archivos e Internet” y “Derechos de autor y nuevas tecnologías: su impacto en los Archivos”.


Nuestros colegas vieneses nos brindaron una gran cordialidad y hospitalidad que se puso de manifiesto en las actividades paralelas del encuentro: un magnífico concierto de órgano en la Catedral de San Esteban, una cena y baile de debutantes ofrecido por el Ayuntamiento. Amén de otras actividades muy vienesas donde la música estuvo siempre presente.


<>Antes de finalizar la sesión de la mañana nuestros compañeros de Malaysia presentaron la ciudad de Kuala Lumpur como sede de XVI Congreso Internacional de Archivos.

RESOLUCIONES DE CONGRESO INTERNACIONAL DE ARCHIVOS 2004

Adoptadas en la 15ª Sesión de la Asamblea General, Viena, 28 de agosto de 2004

Los participantes en el 15º Congreso Internacional de Archivos reunidos en Viena, (Austria) los días 23 al 28 de agosto de 2004.


Preocupados por las graves consecuencias motivadas por la acción del hombre y los desastres naturales en los patrimonios documentales y archivísticos, públicos y privados,


Recomiendan a los gobiernos que no lo han hecho ya, señalar y ratificar la Convención de La Haya sobre Protección del Patrimonio Cultural en los Conflictos Armados de 1954 y sus dos Protocolos de 1954 y 1999, el segundo de los cuales entró en vigencia el 9 de marzo de 2004,

Recomiendan a las Naciones Unidas y a otras organizaciones gubernamentales y a los gobiernos nacionales:


Incluir la protección del patrimonio cultural movible e inamovible y de los expedientes vitales en el mandato de la ayuda de paz y operaciones humanitarias,

Actuar en la prevención del saqueo y destrucción de los expedientes y archivos, y

Fijar medidas para parar el comercio ilícito de documentos de archivos.


Recomiendan a los profesionales del patrimonio cultural integrar programas de riesgo, respuestas y recuperación;

Recomiendan que, donde éstos no existan, los miembros del CIA deberían trabajar con ICOM, ICOMOS e IFLA en crear comités nacionales del Blue Shield, para proteger el patrimonio cultural en caso de conflicto o desastre natural, e insten a sus gobiernos a ayudarlos.

Recordando el derecho y la responsabilidad de cada país de proteger su patrimonio cultural; remitiendo a la Declaración Universal sobre Diversidad cultural adoptada unánimemente por la Unesco en 20011,


Acogen la propuesta de desarrollar una Conferencia Internacional sobre Diversidad Cultural tal como fue recomendado por la 32ª. Conferencia General de Unesco; y

Convocan a un acuerdo intergubernamental de expertos para elaborar el borrador de la convención que dará cuenta de la importancia esencial de los archivos para el mantenimiento de la diversidad.


Recordando que los archivos están en el corazón de la sociedad de la información, preocupados por su vulnerabilidad, particularmente en el medio electrónico, deseando asegurar su preservación para futuras generaciones, y preocupados por reducir la brecha digital entre países ricos y pobres y entre sociedades,


Convocan a sus gobiernos a enviar sus delegados a la Cumbre Mundial sobre la Sociedad de la Información a realizarse en Túnez en Noviembre de 2005, apoyan medidas para la preservación y el libre acceso a los archivos, tal como fue adoptado en el plan de acción para la Cumbre de Génova en diciembre de 2003;


Invitan a las autoridades públicas nacionales y a los líderes de sus instituciones y organizaciones a enviar sus delegados a la Cumbre Mundial sobre la Sociedad de la Información y a demandar una reducción en los costos de acceso a Internet para los países emergentes y posibilitar a todos los archivos nacionales la conexión a Internet, para contribuir a reducir la brecha digital entre los países.


Conciente de la importancia de los archivos como elemento fundamental de la memoria colectiva e individual,


Recomiendan a los gobiernos y organizaciones internacionales desarrollar estrategias para la preservación de las memorias de las naciones tanto como alentar el compartimiento del patrimonio común de países y comunidades a nivel intelectual.

Considerando la importancia fundamental de los archivos en todos los estados, como medio de determinar responsabilidades por violaciones a los derechos humanos y ayudando a la reconciliación y promoción de la justicia universal,


Profundamente preocupados por la amenaza de destrucción que, en algunos países, enfrenta a los archivos públicos y de organizaciones internacionales a documentar las violaciones de los derechos humanos,

Convocan a las autoridades de Naciones Unidas a adoptar el informe final sobre el tema de la impunidad de los responsables de violaciones de derechos humanos, señaladas por Louis Joinet en 1997 (E/CN.4/Sub.2/1997/20/Rev.1), para ser remitida a la Asamblea General de Naciones Unidas2

Convocan a las autoridades de Naciones Unidas a facilitar el ejercicio de los derechos mencionados en el informe anterior, mediante el estudio de formas de preservación de estos archivos y desarrollando un plan de acción a este efecto;

Convocan a la UNESCO a brindar su apoyo a los proyectos del Consejo Internacional de Archivos que ayuda a mejorar la preservación y acceso a los archivos en relación con la defensa de los derechos humanos.


Considerando la importancia creciente del deporte y del movimiento olímpico en las sociedades contemporáneas y la necesidad de preservar y promover su patrimonio archivístico y documental,


Convocan al Comité Olímpico Internacional, a los gobiernos y a la sociedad civil a apoyar los proyectos del CIA para salvaguardar y promover la preservación y acceso de los archivos de deporte y del movimiento olímpico.


Considerando la necesidad de promover la imagen de los servicios archivísticos en la opinión pública,


Convocan a las autoridades de Naciones Unidas a organizar el Día Internacional de Archivos.